оформить отказное письмо
February 21
Отказное письмо это документ, который организация устремляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать последующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, контактную информацию, а также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.
5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации в другой раз.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций <a href=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/>отказное письмо по сертификации</a>
Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Надеемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации обязано быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.